Documentación solicitada antes de la llegada a puerto

Los trámites de llegada a puertos no son fáciles y si se trata de puertos internacionales la cosa se complica más debido a las normas de cada país y al idioma.

Una condición obligada para poder entrar en puerto es que todo buque deberá tener un consignatario que nos represente y remita la documentación a las autoridades. Cada Bandera o puerto puede pedir diferentes documentos por lo que el agente que nos represente en ese destino nos informará de cuales antes de la llegada. Cada barco deberá tener sus certificados dependiendo del tamaño, clase y mercancías que transporte.

La siguiente lista muestra los documentos mas comunes que se requieren para poder entrar en puertos internacionales. He mantenido los nombres en inglés para evitar confusiones.

1. Agency appointment: CARTA del propietario del barco, número de teléfono, correo electrónico etc. y nombre de la persona que firma la carta.

2. Declaration of Master of the vessel con el sello del buque.

3. Copia de los siguientes certificados válidos:

-Certificate of Registry

-International Tonnage Certificate (INTERIM)

-International load line certificate (LLC)

-Safety management Certificate (SMC )

-Intenational ship security certificate(ISSC)

-Certificate of class (hull and machinery)

-International load line

-P&I,(Maritime Mutual)

-Cargo ship safety certificate (Safety equipment)

-Last Port clearance

-LRIT (Long-range identification and tracking of ships)

-Document of Compliance (DOC)

-Safety Management Certificate (SMC)

-International Ship Security Certificate ISSC)

-Maritime Labour Certificate (MLC)

-Anti-Fouling System

-Attestation

-Certificate Endorsement.

-Cargo Ship Safety Radio Certificate

-Statement of Compliance for International Sewage Pollution Prevention (ISPP)

-International Oil Prevention Certificate (IOPP)

-International Air Pollution Certificate (IAPP)

5. Lista de los últimos 10 PUERTOS (fecha de llegada / partida) firmado por el capitán

6. Crew List, firmada y sellada por el capitán.

8. Copia de algunas páginas de STABILITY Book (LDT PROOF).

9. Desk review, lista lo mas completa de datos del barco que se deberá entregar a las autoridades en el fondeo o en puerto.

10. Passage plan, ruta con las distancias y rumbos de la singladura.

11. LightShip condition, Se encuentra dentro del libro de estabilidad del barco.

12. Crew declaration, lista de objetos que posee la tripulación a efectos de evitar que paguen impuestos de aduanas en caso de que alguno de los tripulantes salga de ese país.

13. Pre arrival notification of segurity (PANS)

14. Master Letter, declaración del capitán de que el barco no contiene mercancías peligrosas...